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１−２ 合計を求める

　まずはじめに、集計表の基本でもある合計計算について解説します。ＳＵＭ関数を使って合計計算する程度ならすでに使っている、という人もいると思いますが、合計の取り方にもいろんな方法があり、こんなこともできるのか、と気づくこともあることでしょう。一読しておいてください。

■範囲の合計 SUM
　セルの連続範囲を合計する最も一般的な合計計算の方法です。複数のセル範囲を指定できるので、不連続なセル範囲の合計も１つのSUM関数で求めることができます。


１．ＳＵＭ関数の使い方
　合計を求めるＳＵＭ関数の書き方は以下のようになります。ＳＵＭの後に続く括弧（）の中に書き込む内容のことを引数（ひきすう）といいます。ＳＵＭ関数の場合、引数のところに合計するセル範囲を入力します。

        ＝ＳＵＭ（セル範囲）

　　　　　　　　　　↑　ここに合計を求めるセル範囲を入力する（引数という）
                        　※引数は、カンマ（，）で区切って３０個まで入力できる

１．縦横の合計
　縦または横に連続するセルに入力された値を合計するときは、SUM関数を使って合計を求めます。以下の例では、［前期集計］の列と［合計］の行にSUM関数を入力してそれぞれの合計を求めます。セルＧ６に入力するSUM関数を例にすると、次のようになります。

        ＝ＳＵＭ（Ｃ６：Ｆ６）

　引数の意味は、６行目のＣ列からＦ列までを合計する、になります。同じように、縦についてもセルＣ１２を例にすると次のようになります。引数の意味は、Ｃ列の６行目から１１行目までを合計する、になります。他の合計を求めるセルにも、同じような計算式を入力して、集計表を完成させます。

        ＝ＳＵＭ（Ｃ６：Ｃ１１）


�r操作
�@ セルＣ１２に数式を入力する
�@ セルＣ６〜Ｃ１１の合計計算の結果が表示される

２．不連続なセル範囲の合計

　合計するセルが連続していない範囲でも、セル番地をコンマ（，）で区切って並べれば計算することができます。以下の例では、３つの集計表の金額を合計してセルＤ１９に表示しています。合計するセル番地を１つ１つ並べて指定することもできますが、連続する部分を範囲として引数に並べます。

　　　　個々のセルを並べる

        ＝ＳＵＭ（Ｄ６，Ｄ７，Ｄ８，Ｄ１１，Ｄ１２，Ｄ１３，Ｄ１６，Ｄ１７）

　　　　　　　　　　　　　　↓

　　　　セル範囲を並べる

        ＝ＳＵＭ（Ｄ６：Ｄ８，Ｄ１１：Ｄ１３，Ｄ１６：Ｄ１７）


　どちらの書き方でも正しく合計を求めることができます。コンマで区切って入力できる数は３０個までになります。３０個以上の場合は、ＳＵＭ関数を加算する方法で数式を作ります。


        ＝ＳＵＭ（・・・）＋ＳＵＭ（・・・）

　　　　　　　　　　↑　　　　　　　　↑

　　　　　　　３０個までの引数　　３０個までの引数

�r操作

�@ 各金額のセル範囲を合計する
�@ ここにＳＵＭ関数を入力する
        ＝ＳＵＭ（Ｄ６：Ｄ８，Ｄ１１：Ｄ１３，Ｄ１６：Ｄ１７）を入力する

　引数の多い場合の対策として、部分的に合計した値を合計するといった方法もあります。下図のように小計を求め、小計を合計して総合計を求めます。

�r操作
�@セルＤ６〜Ｄ８の小計を求めるSUM関数を入力する
        ＝ＳＵＭ（Ｄ６：Ｄ８）
�AセルＤ１１〜Ｄ１３の小計を求めるSUM関数を入力する
        ＝ＳＵＭ（Ｄ１１：Ｄ１３）
�BセルＤ１６〜Ｄ１７の小計を求めるSUM関数を入力する
        ＝ＳＵＭ（Ｄ１６：Ｄ１７）
�C小計を合計するSUM関数を入力する
        ＝ＳＵＭ（Ｆ８，Ｆ１３，Ｆ１７）あるいは＝Ｆ８＋Ｆ１３＋Ｆ１７

■請求書を作る
　合計を求めるSUM関数のまとめとして、請求書を作成してみましょう。請求書のスタイル（全体のレイアウトや文字サイズなど）は目的に合わせた内容で作成してください。ここでは、数式の書き方を解説します。

１．請求書のスタイル
　請求書のサンプルとして紹介しておくので、参考に作成してください。この表（請求書）に入力する数式として、最初に金額を求める数式を入力します。  金額は、数量＊単価で求めるので数式は［数量のセル］＊［単価のセル］になります。セルＦ１２に入力する１行目の式は、＝Ｄ１２＊Ｅ１２になり、セルＦ１３に入力する２行目の式は、＝Ｄ１３＊Ｅ１３になります。以降、３〜８行目まで同じように数式を入力する


�@各行に金額を求める数式を入力する
�@数式を入力すると計算結果の０が表示される

２．金額の合計

　請求額（税抜き）の合計は、金額を表示しているセル範囲をSUM関数の引数に入力して、次のようになります。金額はセルＦ１２〜Ｆ１９の連続範囲に表示されているので、合計を計算する範囲はＦ１２：Ｆ１９になります。これに値引き金額（セルＦ２０）を減算して、数式は次のようになります。

　　　　合計式

        ＝ＳＵＭ（Ｆ１２：Ｆ１９）−Ｆ２０

　　　　　　　　　　　↑

　　　　　　　　　ここに入力する内容を引数（ひきすう）という

�@ 合計式を結果を表示するセルに入力する

◆ 数式を入力すれば合計した金額がそのセルに表示されます。

３．消費税額の計算

　税抜き合計（セルＦ２１）に税率を掛け合わせて求めます。税率の変更を考慮して税率を入力するセルを決め、計算式を作ります。パーセントの入力は、値に％を付けて入力すれば、表示形式が自動的にパーセンタスタイルに設定されます。すでに何かの表示形式が設定されたセルの場合は自動設定されないのでツールバーの［パーセンテージ］ボタンをクリックして設定します。パーセントで表示されているセルを使って計算すれば、消費税などの計算も以下式のように簡単にできます。

        ＝消費税率＊合計（税抜）

　　　　　　↑　　　　↑

　　　　セルＤ２２　セルＦ２１

�r操作
�@セルＤ２２に消費税率「５％」を入力する
�A消費税額の計算式を入力する
　　＝Ｄ２２＊Ｆ２１
�@ 計算結果が表示される

４◆税込み合計

　請求金額の合計は、税抜き合計（セルＦ２１）と税額（Ｆ２２）を加算して求めます。値引き金額の欄（セル２０）を設けているので加算した値から減算します。求めた値（税込み合計金額）を請求書の上部に大きい数値で表示するために、表示セルの文字サイズを大きくして、参照式を入力します。

セルＦ２１　＝ＳＵＭ（Ｆ１２：Ｆ１９）−Ｆ２０

セルＦ２２　＝Ｆ２１＊Ｄ２２

セルＦ２３　＝Ｆ２１＋Ｆ２２

�r操作
        �@ セルＦ２１に計算式（＝ＳＵＭ（Ｆ１２：Ｆ１９）−Ｆ２０）を入力する
        �A セルＦ２２に計算式（＝Ｆ２１＊Ｄ２２）を入力する
        �B セルＦ２３に計算式（＝Ｆ２１＋Ｆ２２）を入力する
        �@ 計算結果が表示される

旧「関数ガイド Part1 基本関数(R07)」


５．入力セルを明確にする
　数式を入力したセルには、データを入力することはできません。入力すると数式を壊して（消して）しまいます。そこで、データを入力するセルに色を付けて入力セルを明確にします。セルを保護して変更（入力）できないようにすると誤操作などで数式を消すことを防ぐことができます。

�@入力する範囲に色を付ける

　セルに色を付けるには、セルの塗りつぶしあるいはメニューバー［書式(O)］�e［セル(E)］�e［パターン］で色を設定します。設定後、サンプルデータを入力して計算が正しく行えるかを確かめておきます。

７．とぎれた数値

　数値表示のポイント数を大きくすると、値がセルからはみ出す部分ことがあり、＃で表示される場合があります。このときは、隣のセルを連結して表示するようにします。セルの連結設定は、連結するセル範囲を選択して、［書式(O)］�e［セル(E)］�e［配置］の［セルを連結する］をチェックします。


�r操作
�@ セルＥ９に参照式「＝Ｆ２３」を入力する
◆ セルＥ９の文字サイズを大きく（ここでは１６ポイント）設定する
◆ セルからはみ出すので＃＃＃表示になる
�A 連続するセル（ここではセルＥ９とＦ９）を選択する
�B［セルを結合して中央揃え］ボタンをクリックする
◆ 選択したセルが結合され１つのセルに設定される
�@ 結合されたセルに値が表示される

●右寄せ／左寄せ

　セルを結合しての中央表示に設定した後で、［右揃え］や［左揃え］ボタンをクリックするすれは、結合したセル内で左や右揃えに再設定できます。

■品名ごとの合計

　データベースの合計関数DSUM()を使えば、月間や年間などの売り上げ明細表からある商品だけの売上額の合計を求めたりすることができます。


１．集計の条件を指定する合計関数
　データベース合計関数DSUMの書き方は以下のようになります。

１- �A 合計を求める列
　データ範囲には、セル番地と別に列番号が自動的に振られます。この番号は画面には表示されません。範囲を指定すると先頭列から順に１，２，３・・・が付けられたことになります。目的は、データ範囲から金額の合計を求めるので、合計を求める列は範囲の先頭から３列目にあたるので合計を求める列指定に３を入力します。

数式　   　＝ＤＳＵＭ（Ｂ５：Ｅ１８，３，Ｇ６：Ｇ７）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑　　　↑
　　　　　　　　　　　 　合計を求める列　　抽出条件を入力しているセル範囲

１- �B 抽出条件
　どのデータを合計するかを指定するのが抽出条件になります。集計表とは別に入力することが必要です。書き方として、図右のように、集計表に入力した項目名と同じ項目名を入力して、そのすぐしたに条件を入力します。


【操作】
�@　検索対象の項目を抽出条件として合計する
�A　条件を指定する項目名を入力する
　　集計表に入力した同じ文字（�@品番）を入力します。
�B　合計する品番を入力する


抽出条件をＧ６：Ｇ７に入力したので、抽出条件のところにＧ６：Ｇ７を入力します。これでDSUM関数が完成です。この式を合計を表示するセルに入力すれば、指定した商品の金額だけを合計した値が表示されます。

　      　＝ＤＳＵＭ（Ｂ５：Ｅ１８，３，Ｇ６：Ｇ７）

５．ＤＳＵＭを入力する
　完成した式を目的のセル（結果を表示するセル）に入力すれば、その場で集計結果が表示されます。抽出条件を入力した横に入力することにします。


【操作】
�@　セルＨ７に式を入力する
　　＝ＤＳＵＭ（Ｂ５：Ｅ１８，３，Ｇ６：Ｇ７）
�@ 品番「Ａ−００１」の合計金額が計算される