２－４　日時の処理

ここでは、日時関数の活用方法を解説します。ワークシートのセル内に日付を入力すると、表示は日付形式になっていますが、内部的にはシリアル値という日付や時刻の処理を行うための専用の数値が入力されることになります。日数計算や今日が何日なのか、といったことはすべてシリアル値で表されることを知ることが日付を自由に扱うひけつです。

■現在の日時とシリアル値

日付や時刻はすべてシリアル値と呼ぶ数値で管理されます。シリアル値とはExcelで日付や時刻の計算に使用されるコードだと考えてください。シリアル値は、１９００年１月１日を１として、１日進めば＋１した連続番号で、９９９９年１２月３１日までの日付に対応する値が使用されます。

１．シリアル値

シリアル値は、整数部が日数を表し、小数部が時刻を表します。たとえば、１９９８年４月１６日の１２時００分００秒（正午）のシリアル値は次の値になります。

３５，９０１．５００日数は３５，９０１　　時刻は０．５００

日付のシリアル値は３５，９０１で、時刻のシリアル値は０．５００ということになります。つまり、１９００年１月１日から３５，９００日後が１９９８年４月１６日だということになります。日時をシリアル値で表すことの最大のメリットは、期間の計算が容易になることです。ある期間の日数を計算するとき、年数は通常の計算（１０進数の計算）で求められますが、月数は１月～１２月の１２進数の計算になりとてもやっかいな計算になります。しかも月ごとに日数も違っているので、日数計算はさらにやっかいです。

２．現在の日時と日付

現在の日時を表すシリアル値は、次の関数で知ることができます。ＮＯＷ（）関数は日時（整数部と小数部）、ＴＯＤＡＹ（）関数は日付（整数部）だけを返します。

書式 NOW() 日時のシリアル値を返す

TODAY() 日付のシリアル値を返す

この２つの関数には引数の指定はありませんが、関数名の後に括弧（）を付け加えることが必要です。

双方の関数の使い分けとしては、日付と時刻、あるいは時刻を扱う場面ではＮＯＷ（）関数を使い、日付だけを扱う場面ではＴＯＤＡＹ（）関数を使うようにすればいいでしょう。この関数で求められる現在の日時はコンピュータ内蔵のカレンダーと時計から導き出されるので、コンピュータの設定が正しくなければ、正しい日時はかえされませんので注意してください。なお、日時の設定はＷｉｎｄｏｗｓの［スタート］メニュー［設定］［コントロールパネル］［日付と時刻］で行います。

例

現在のシリアル値を知るには、セルにＮＯＷ関数あるいはＴＯＤＡＹ関数を入力して表示形式を数値あるいは標準に設定します。関数を入力すると表示形式が自動的に日付に設定されるので、シリアル値は表示されません。表示形式はセルを右クリックして表示されるショートカットメニューの［セルの書式設定］を選択して操作します。

＞操作

①セルＣ４に＝ＮＯＷ（）を入力する

②セルＣ７に＝ＴＯＤＡＹ（）を入力する

◆現在の日時が表示される

③セルＣ４を右クリックしてショートカットメニューを開く

④［セルの書式設定］を選択する

［Ａ］セルの書式設定ダイアログボックスが開く

⑤［表示形式］タブをクリックしてこの画面に切り替える

⑥分類一覧の［標準］を選択して［ＯＫ］をクリックする

◆シリアル値が表示される

◆セルＣ７の表示形式も［標準］に設定する

［Ｂ］シリアル値が表示される

EX4B297ZZ　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4B298Z

EX4B299Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4B300Z

この表示された値がシリアル値です。この値は、ワークシートが再計算されたとき（他のセルに数式などを入力したときにワークシートが再計算されます）、またはこの関数を記述したマクロが実行されたときにだけ更新されます。時間の経過と共に自動的に結果が更新されることはありません。

注意

Windows版Excel97では1900年日付システムが採用されており、1900年1月1日から9999年12月31日までの日付に対応するシリアル値が使用されます。一方、Macintosh版Excelでは1904年日付システムが採用されており、1904年1月1日から9999年12月31日までの日付に対応するシリアル値が使用されます。シリアル値に差が生じるので注意しましょう。なおWindows版では、[オプション] ダイアログボックス([ツール]-[オプション])の[計算方法]タブで[1904年から計算する]チェックボックスをオンにすることで変更することができます。また、Macintosh版Excelで作成されたワークシートをWindows版Excelで開くと、[1904 年から計算]チェックボックスが自動的にオンになります。

［シリアル値の範囲］

次の表は、最初の日付と最後の日付に対応するシリアル値を示しています。

日付システム最初の日付最後の日付

1900 1900年1月1日 9999年12月31日

(シリアル値＝1) (シリアル値＝2958525)

1904 1904年1月2日 9999年12月31日

(シリアル値＝1) (シリアル値＝2957063)

●日付システムの変更

日付システムの１９００年と１９０４年のどちらを使うのかは、メニュー［ツール］［オプション］のオプションダイアログボックスで設定します。［１９０４年から計算する］にチェックを付けると１９０４年システム、チェックを消すと１９００年システムの計算方法になります。Ｗｉｎｄｏｗｓの通常は１９００年を使います。

＞操作

①［ツール］［オプション］を選択する

［Ａ］オプションダイアログボックスが開く

②［計算方法］タブをクリックする

③［１９０４年から計算する］をクリックしてチェックを付ける

④［ＯＫ］をクリックする

　EX4B295Z

　EX4B296Z

メモ［2000年の対応］

Excel97で日付を入力する場合、年を表す数値を2桁の数字で入力すると、次のように入力されます。

● 00～29の範囲の値で年を入力した場合、2000～2029の範囲の年になります。たとえば、「19/4/16」と入力すると、2019年4月16日と見なされます。

● 30～99の範囲の値で年を入力した場合、1930～1999の範囲の年になります。たとえば、「98/4/16」と入力すると、1998年4月16日と見なされます。

【まとめ】

●ＮＯＷ関数は現在の日時シリアル値を返す。

●ＴＯＤＡＹ関数は現在の日付シリアル値を返す。

●ＮＯＷ関数またはＴＯＤＡＹ関数をセルに入力すると、表示形式が日付に自動設定され、現在の日時が表示される。シリアル値を知るときは表示形式を適切に設定し直す

●シリアル値日付（時刻を含む）のシリアル値は、１９００年１月１日を１として１日ごとに番号を進めた連続番号のこと

■シリアル値を求める関数

日時（日付と時刻）を表すのが「シリアル値だ」ということは前説の通りです。現在の日時に対するシリアル値はＮＯＷ関数あるいはＴＯＤＡＹ関数で求めますが、任意の日時に対応するシリアル値は次の関数で求めます。ある期間の日数や時間量を求めるには、シリアル値を使って計算しなければなりません。日付や時刻に対するシリアル値は、年月日や時分秒を数値指定で求める関数と、文字列で指定する関数、それにシリアル値を指定する関数があります。

DATE 指定した日付に対応するシリアル値を返す

書式 DATE(年, 月, 日)

TIME 指定された時刻に対応するシリアル値を返す

書式 TIME(時, 分, 秒)

DATEVALUE 日付を表す文字列をシリアル値に変換します。

書式 DATEVALUE(日付文字列)

TIMEVALUE 時刻を表す文字列をシリアル値に変換する

書式 TIMEVALUE(時刻文字列)

これらの関数を使う前にシリアル値についてもう少し理解を深めておくことにしましょう。ある期間の日数計算が必要になとき、シリアル値で計算することになります。たとえば、４月８日～６月８日間の日数は、４月８日のシリアル値と６月８日のシリアル値を求めて日数計算することになります。例として次のようなシリアル値が求められたとしましょう。このシリアル値から日数を計算すると以下のようになります。

４月８日のシリアル値３６，２５８

６月８日のシリアル値３６，２８８

期間の日数　＝　３６，２８８　－　３６，２５８

　　　　　　＝　３０

これをワークシート上で実現すると次のようになります。日付（日付形式の文字列）を入力したときにセルの表示形式は自動設定されるので、シリアル値を表示させるための簡単な変更方法を合わせて解説しています。日付は数値扱い、つまりシリアル値なので、右詰めで表示されます。

＞操作

①セルＥ６に日付「４／８」を入力する

［Ａ］表示形式が自動設定されて、「４月８日」が表示される

②セルＦ６に参照式「＝Ｅ６」を入力する

［Ｂ］日付入力と同じように表示形式が自動設定されて、「４月８日」が表示される

③セルポインタをＦ６に合わせて［桁区切りスタイル］ボタンをクリックする

［Ｃ］シリアル値が表示される

［Ｄ］期間の最終日を同じように入力する

先に操作したようにショートカットメニューを使って表示形式を［標準］に変更してもシリアル値は表示されるようになりますが、この方法だとボタンを１回クリックするだけで済みます。

EX4B309Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4B310Z

　EX4B311Z

　EX4B312Z

EX4B313Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4B316Z

日付を示すシリアル値は通常の数値なので、計算することで、２つの差を求めることができます。すこし難しい表現ですが、ようするに、５月８日のシリアル値３６２８８から４月８日のシリアル値３６２５８を引けば期間の日数が求められる、ということです。

＞操作

①セルＦ９に減算式を「＝Ｆ７－Ｆ６」を入力する

［Ａ］差が求められる

セルＦ９に表示された値が４月８日から５月８日までの日数になります。この計算では、同日（４月８日から４月８日）を０日として計算するので、３０日が求められます。

　EX4B314Z

　EX4B315Z

１．日時を数値で指定する

年月日をそれぞれの数値として指定してシリアル値を求めにはＤＡＴＥ関数、時分秒を数値で指定してシリアル値を求めにはＴＩＭＥ関数を使います。

●ＤＡＴＥ関数

指定された日付に対応するシリアル値を返します。

書式 DATE(年, 月, 日)

年年を表す数値を、1900～9999の範囲で指定する

月月を表す数値を、1～12の範囲で指定する

日日を表す数値を、1～月末を表す数値の範囲で指定する

例

１９９８年４月１６日のシリアル値は以下のように求められます。関数を入力すると表示形式が自動的に日付に変わるので、表示形式を［標準］（前説参考）に設定し直してシリアル値が表示されるようにします。標準以外の表示形式が設定されているセルに入力した場合、表示形式は自動変更されません。

入力する数式

セルE3 =DATE(C3,C4,C5) セルG3 =E3

＞操作

◆セルＥ３に数式「=DATE(C3,C4,C5)」を入力する

［Ａ］指定した日付のシリアル値が表示される

◆セルＧ３にセルＥ３を参照する数式「=E3」を入力する

［Ｂ］シリアル値にたいする日付が表示される

セルＧ３の表示が図Ｂのように日付形式にならないときは、セルの表示形式を日付形式に設定します。図Ｂの例では表示形式は日付［yyyy"年"m"月"d"日"］になっています。

図Ａ　　　　　　　　　　　　　　　　　　　図Ｂ

EX4A163Z　　　　　　　　　　　　　　　　EX4A164Z

月数や日数より大きい数値を指定すると、大きい分だけ日数を進めたシリアル値が求められます。たとえば、月数を入力するセルＣ４に１３を入力すると、１２月の次月にあたる１９９９年１月１６日のシリアル値が返されます。

●ＴＩＭＥ関数

数値で指定された時刻に対応するシリアル値を返します

書式 TIME(時, 分, 秒)

時時を表す数値を0～23の範囲で指定します。

分分を表す数値を0～59の範囲で指定します。

秒秒を表す数値を0～59の範囲で指定します。

時刻を表すシリアル値は、0～0.99999999の範囲にある小数値で、0:00:00 (午前0時)から23:59:59 (午後11時59分59秒)までの時刻を表します。

使用例

①数式を入力する

［Ａ］結果が時刻形式で表示される

EX4A464Z　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4A465Z

ＴＩＭＥ関数は時刻のシリアル値を求めますが、セルに入力した内容により、セルの表示形式が自動的に設定されるので図［Ｂ］のように表示されます。これをシリアル値の表示にする場合は、セルの表示形式を［標準］に設定し直します。

◆セルＥ５の表示形式を［標準］に設定する

［Ｂ］シリアル値で表示される

［Ｃ］セル幅を調整して小数点以下の表示桁数を多くする

EX4A468Z　　　　　　　　　　　　　　　　EX4A469Z

２．日時を文字列で指定する

年月日を表す文字列を指定してシリアル値を求めにはＤＡＴＥＶＡＬＵＥ関数、時分秒を表す文字列を指定してシリアル値を求めにはＴＩＭＥＶＡＬＵＥ関数を使います。

●DATEVALUE関数

日付を表す文字列をシリアル値に変換します。

書式 DATEVALUE(日付文字列)

日付文字列日付を表す文字列を日付表示形式で指定する

日付文字列の年の部分を省略すると、コンピュータの内蔵時計による現在の年が使用されます。また、日付文字列に時刻の情報が含まれていても無視されます。時刻はＴＩＭＥＶＡＬＵＥ関数を使います。

使用例

①数式を入力する

［Ａ］シリアル値が求められる

EX4A470Z　　　　　　　　　　　　　　EX4A471Z

②月日だけを指定した数式を入力する（月と日をピリオドで接続）

［Ｂ］月日の指定方法が不適当なのでエラーが表示される

EX4A472Z　　　　　　　　　　　　　　　EX4A473Z

③月日だけを指定した数式を入力する

［Ｃ］現在の年数が採用されたシリアル値が返される

EX4A474Z　　　　　　　　　　　　　　EX4A475Z

●ＴＩＭＥＶＡＬＵＥ関数

時刻を表す文字列をシリアル値に変換します。

書式 TIMEVALUE(時刻文字列)

時刻文字列時刻を表す文字列を時刻表示形式で指定する

使用例

①数式を入力する

［Ａ］シリアル値が求められる

［Ｂ］セル幅を調整してすべての桁数を表示する

EX4A476Z　　　　　　　　　　　　　　　EX4A477Z

EX4A478Z

②ＡＭ／ＰＭ形式の書式を使った数式を入力する

［Ｃ］シリアル値が求められる

EX4A479Z　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4A480Z

【まとめ】

●日付に対応するシリアル値はDATE関数を使う

●時刻に対応するシリアル値はTIME関数を使う

●指定する日付のシリアル値はDATEVALUE関数で求める

●指定する時刻のシリアル値はTIMEVALUE関数で求める

２－４　データの集計と集計表

ここでは、データの集計や日付関数の活用方法を解説します。データの集計には、指定するセル範囲を単純に集計する関数と、範囲内の特定のデータだけを集計するデータベース関数があります。

■曜日を表示する

　曜日は日付のシリアル値から曜日を番号に置き換えた値で求められます。土や日など漢字で表示する場合は、番号でデータを検索する関数と組み合わせて求めます。

WEEKDAY シリアル値を曜日を表す番号に変換する

１．曜日と曜日番号

　関数で日付を取り扱う場合の日時は日付のシリアル値で表す、ということはこれまでに解説したとおりですが、曜日についても同じような連続番号で表すことになります。曜日は日～土の７種なので、連番は０～６、あるいは１～７で表されることになります。この曜日の番号を求めるのがＷＥＥＫＤＡＹ関数です。

●ＷＥＥＫＤＡＹ関数

　日付のシリアル値を曜日の番号に変換します。

書式 WEEKDAY(シリアル値,種類)

シリアル値日付の連番を指定する

種類戻り値の種類を数値で指定します

種類戻り値

1/省略 1(日曜)～7(土曜)の範囲の整数（旧バージョンのExcelと同じ）

2 1(月曜)～7(日曜)の範囲の整数。

3 0(月曜)～6(日曜)の範囲の整数。

種類別の戻り値一覧

種類　　月　火　水　木　金　土　日

１　　　２　３　４　５　６　７　１

２　　　１　２　３　４　５　６　７

３　　　０　１　２　３　４　５　６

ＷＥＥＫＤＡＹ関数を使うと、曜日を番号で求められることは先に解説している通りですが、番号を見て何曜日だな、と知る人はいませんね。ワークシート上に曜日を表示するには、求めた曜日に対応する番号を元に漢字などで曜日を表示するように工夫しなければなりません。ＷＥＥＫＤＡＹ関数の引数［種類］に１あるいは省略を指定した場合、次のような番号を返します。種類の指定で番号の振り方が少し違いますが、ここでは、種類を省略したときの振り方（日曜日は１番）を使うことにします。

　　　　　　　　　　　　　　　　返される値

曜日番号１　２　３　４　５　６　７

　　　　　　　　　　　　↓　↓　↓　↓　↓　↓　↓

　　　　対応する曜日日　月　火　水　木　金　土

　種類を省略する場合の関数の書き方は以下のようになります。この関数はシリアル値を指定しますが、関数内に日付を直接入力することも可能です。この場合は以下のように、日付をダブルクォーテイションで囲んで入力します。他の書き方（１９９８年４月１６日など）で記述することはできません。

＝ＷＥＥＫＤＡＹ（”９８／４／１６”）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　カンマも省く

では、曜日番号を求めるところまでの数式を入力してみましょう。上記では日付を関数内に記述していますが、以下の例ではセル参照で記述することにします。つまり、日付を日付文字列の形式でセルＣ２に入力して、その日付の曜日番号をセルＣ３で求めることにします。

＝ＷＥＥＫＤＡＹ（Ｃ２）

＞操作

①セルＣ２に日付「９８／４／１６」を入力する

②セルＣ３に数式を入力する

［Ａ］９８年４月１６日の曜日が番号で求められる

EX4A373Z　　　　　　　　　　　　　　　EX4A374Z

　先に解説したように、種類を指定していないので１～７の値で求められます。結果は５になっているので、１９９８年４月１６日は木曜ということになります。この求めた番号を元にして、曜日を漢字で表示できるようにします。

１　２　３　４　５　６　７　　←　求められた値

　　　　日　月　火　水　木　金　土

　　　　　　　　　　　　↑

　　　　　　　　　１９９８年４月１６日の曜日

２．曜日を漢字で表示する

番号で求めた曜日を漢字で表示するには、ＣＨＯＯＳＥ関数あるいはＶＬＯＯＫＵＰ関数を使って実現することができます。ＶＬＯＯＫＵＰ関数はＰ＿＿＿で解説しているので参照してください。

●ＣＨＯＯＳＥ関数

引数リストの値の中から特定の値を１つ選択します。

書式 CHOOSE(インデックス, 値1, 値2, ...)

　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑

　　　　　　　　　　　　　　　　　　引数リスト（最大２９個）

インデックス引数リストの何番目の値を選択するかを指定します。

値1、値2、... 選択される値を最大２９個まで指定する

ＣＨＯＯＳＥ関数は並べたデータの順に振った番号で抽出するので、データの並べ方を以下のようにすれば、曜日の番号でそれぞれの漢字を抽出することができます。

＝ＣＨＯＯＳＥ（曜日番号，”日”，”月”，”火”，”水”，”木”，”金”，”土”）

　　　　　　　　　　　　　　↑　　　↑　　　↑　　　↑　　　↑　　　↑　　　↑

　　　　　　　　　　　　　　１　　　２　　　３　　　４　　　５　　　６　　　７

操作例

実際に試して見ると次のようになります。曜日番号はセルＣ３で求められているので、ＣＨＯＯＳＥ関数の抽出条件（抽出番号）にセル番地を入力して以下のようになります。

＝ＣＨＯＯＳＥ（Ｃ３，”日”，”月”，”火”，”水”，”木”，”金”，”土”）

＞操作

①セルＣ５に数式を入力する

［Ａ］結果が表示される

EX4A370Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4A372Z

操作例２

もう一つの方法、ＶＬＯＯＫＵＰ関数を使う方法は以下のようになります。曜日番号と曜日のテーブルを作成して、データの抽出を行います。先のＣＨＯＯＳＥ関数とどちらを使っても同じ結果が得られます。伝票などの発行日として表示する程度なら１つの数式だけで使えるＣＨＯＯＳＥ関数を使い、曜日表示を多く使う場合、データを入力するセル範囲（テーブルという）が必要になりますが、反面数式がコンパクトになるＶＬＯＯＫＵＰ関数を使えば良いでしょう。以下の操作で使う数式は以下のようになります。

＝ＶＬＯＯＫＵＰ（Ｃ３，Ｅ９：Ｆ１５，２）

以下の操作は上記の続きとして操作しています。セルＣ２，Ｃ３に入力している値および数式は図EX4A373Zと同じです。

＞操作

①テーブルを作成する

②数式を入力する

［Ａ］結果が求められる

　EX4A371Z　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4B570Z

●英語の曜日

曜日表示を英語で行う場合、上記のＶＬＯＯＫＵＰ関数やＣＨＯＯＳＥ関数を使わなくても、TEXT関数を使って表示させることができます。ＴＥＸＴ関数の引数［表示形式］に「ｄｄｄｄ」を指定すれば、英語の曜日が返されます。

=TEXT("98/4/16","dddd") 結果は　Thursday

　　　　　　　　　　　　　　↑

　　　　　　　　　　　　　曜日を表示する記号（大文字でもよい、ただし半角であること）

以下の操作では、日付をセルＣ２に入力して、ＴＥＸＴ関数の日付をセル参照で指定しています。

＞操作

◆日付をセルＣ２に入力する

①数式を入力する

［Ａ］日付に対する曜日が英字で求められる

　EX4B568Z　　　EX4B569Z

３．参照データをセル参照する

リスト参照のＣＨＯＯＳＥ関数もデータをセル参照で指定することができます。どのデータがリストとして指定されているのかを確かめながら番号指定するような場合に有効な手法です。また、データが長いときなどでもセル参照を使うことにより数式が見やすくなります。

＝ＣＨＯＯＳＥ（Ｂ４，Ｅ８，Ｅ９，Ｅ１０）

　　　　　　　　　　　　　　　　データをセル参照で記述する

　次の例は、インデックスの未入力時に表示されるエラー表示をなくすために、ＩＦ関数とＩＳＥＲＲＯＲ関数を組み合わせて以下のようにしています。

=IF(ISERROR(CHOOSE(B4,E8,E9,E10)),"",CHOOSE(B4,E8,E9,E10))

＞操作

①必要なデータを各セルに入力する

②セルＣ４にセル参照を使った数式を入力する

［Ａ］抽出番号（インデックス）を入力していないので何も表示されない

③抽出番号（ここでは２）を入力する

［Ｂ］２つ目の「パンダ便」が表示される

　EX4B571Z

EX4B572Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4B573Z

【まとめ】

●指定する日付の曜日はWEEKDAY関数で求める

●WEEKDAY関数は曜日を番号で返すので、漢字表示する場合は、CHOOSE関数などを使って工夫する

●CHOOSE関数内部にデータを直接入力せずに、セル参照で指定することもできる

■週間集計表

図Ａの集計表を作成するとき、日付はどのように処理するでしょうか。週間集計の場合、曜日に日を合わせる、それとも日に曜日を合わせる、どちらの方法で集計表を作成しますか。たとえば、曜日の位置を固定した集計表を考えてみましょう。（日付を固定して、日付に合わせて曜日を表示するには先に解説した曜日の表示方法で実現できます）

図Ａ

　EX4A360Z

これから作成する集計表が４月用で４月１日が水曜日だとすれば、セルＥ１０に１を入力しますね。２日のセルＥ１１はどうするでしょうか。２を入力しますか、それとも１日進めるのですから、＝Ｅ１０＋１で計算しますか。よく考えてみてください。ここで、各日を数値で入力すると、当月専用になり汎用性がなくなるのではないでしょうか。次の５月分の集計表は新しく作成することになってしまいます。各日を数式で入力しておくと、１日の１を入力する場所によって任意の曜日を１にできるようになり、各月の集計表を新しく作り直さなくてもいいようになります。

　Ｅ１０　１

　Ｅ１１　＝Ｅ１０＋１

　Ｅ１２　＝Ｅ１１＋１

　　　・

　Ｅ１６　＝Ｅ１４＋１

　　　・

EX4A362Z

この考え方を少し発展させて、次のように考えてみてください。集計表の先頭（ここではセルＥ８）に入力する日付を次のようにします。

［Ａ］セルＥ８に１を入力すると月曜が１日

［Ｂ］セルＥ８に０を入力すると火曜が１日

［Ｃ］セルＥ８に－１を入力すると水曜が１日

［Ｄ］セルＥ８に－２を入力すると木曜が１日

［Ｅ］セルＥ８に－３を入力すると金曜が１日

［Ｆ］セルＥ８に－４を入力すると土曜が１日

［Ｇ］セルＥ８に－５を入力すると日曜が１日

Ａ　　　　　　Ｂ　　　　　　Ｃ　　　　　　Ｄ　　　　　　Ｅ　　　　　　Ｆ　　　　　　Ｇ

EX4A363Z　　EX4A364Z　　EX4A365Z　　EX4A366Z　　　EX4A367Z　　EX4A368Z　　EX4A369Z

このように先頭の月曜日の位置に１～－５の値を入力すれば、１日の位置を月曜～日曜の任意の位置に合わせることができるようになります。このままだと、月曜の位置（セルＥ８）に値を入力するといった手間が残ります。以下で、月曜の位置に入力する値を計算で求める方法を解説します。

２．指定日の曜日を求める

曜日と日を連動させるためには、まず、１日の曜日を求めることが必要です。ある日の曜日を求めるには、日のシリアル値を求めて、そのシリアル値から曜日を求めるようにします。数式は以下のようになることが分かるでしょうか。（ＤＡＴＥ関数とＷＥＥＫＤＡＹ関数の詳細は該当ページ参照）

シリアル値＝ＤＡＴＥ（年，月，日）

曜日＝ＷＥＥＫＤＡＹ（シリアル値）

これを実際に入力して値を求めると次のようになります。

＞操作

◆目的の年数をセルＢ１に、月数をセルＢ２に入力する

ここでは１９９８年、４月を入力しています

①シリアル値を求める数式を入力する

１日の値を求めるので日数には１を入力します。

［Ａ］１９９８年４月１日のシリアル値が求められる

②曜日を求める数式を入力する

［Ｂ］１９９８年４月１日の曜日が番号で求められる

EX4B051Z　　　　　　　　　　　　EX4B052Z　　　　　　　　　　　　　EX4B053Z

ここで、関数で求める曜日を求める関数の求める値のスタイルを指定する引数に３を選んでいる理由について少し解説しておくことにします。先に解説したように、カレンダーの先頭を月曜にしているので曜日の番号が月曜から始まっていることが必要です。月曜から始まるスタイルは引数２と３です。１は日曜から始まります。ＷＥＥＫＤＡＹ関数の詳細はパート２Ｐ＿＿＿をご覧ください。引数２と３の曜日番号を並べると次のようになっています。

引数２の場合１「月」　２「火」　３「水」　４「木」　５「金」　６「土」　７「日」

引数３の場合０「月」　１「火」　２「水」　３「木」　４「金」　５「土」　６「日」

次に入力する数式により２と３のどちらを使うのかが決まります。詳しい解説は省きますが、先に解説したように（図Ａ～Ｇ）１日の位置を決めるために、各曜日の番号から負数を計算すればいいのです。セルＥ８に入力する値１～－５を曜日の番号から計算する、ということです。これは、次の計算式で実現できます。

＝１－曜日番号

実際に数式を入力して確かめてみましょう。

＞操作

①セルＢ５に数式を入力する

［Ａ］月曜の位置を示す値が計算される

この値は先に解説した図Ａ～Ｇの値と同じになっています

②カレンダーの最初の位置に参照式を入力する

［Ｂ］月初め１日の曜日の位置が１になる

年数（セルＢ１）と月数（セルＢ２）を変えると、その月の１日の曜日に正しく１日が表示されるかを確かめておいてください。

EX4B054Z　　　　　　　　　EX4B055Z

EX4B056Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4B057Z

このままだと、－１や０などあり得ない日数も表示されるので、ＩＦ関数などを利用して、１以下は表示しない、３１日以降も表示しない、など工夫してください。以下の図は非表示にした結果です。月末の処理も多少の工夫を加えれば、３月は３１日まで、４月は３０日まで、といった表示を自動化することもできます。ここでは解説しませんが、方法を考えてみてください。それほど複雑なものではありません。少しのアイデアと工夫で実現できます。

　EX4A361Z

【まとめ】

●目的の処理を実現できる関数がないかを探す

●探し出した関数が期待した結果を返さない場合、目的の内容に加工（計算などで値を返る）できないかを検討する

■期間の計算

日付はシリアル値として連続番号で表現され、時刻は一日の一部として小数値で表現されることは、これまでに解説したとおりです。日付と時刻は数値と見なされるため、加算や減算などの計算を行うことができます。たとえば、日付を他の日付から引いて2つの日付の差を計算することができます。日付をシリアル値として表示したり、時刻を小数値として表示したりするには、セルの表示形式を [標準] 表示形式に変更します。このような期間の計算はワークシート関数で簡単に求めることができます。ある期間の年数や月数あるいは日数は、ＤＡＴＥＤＩＦ関数で求めることができます。ここでは、この関数を使って日数や月数、年数を求める方法を解説します。

１．期間の日数を計算する

指定された期間内の日数、月数、または年数を返すＤＡＴＥＤＩＦ関数の使い方から解説することにします。書き方は次のように、期間の開始日と終了日を指定して、求める単位（年数、月数、日数）を単位記号で指定します。

●ＤＡＴＥＤＩＦ関数

指定期間（開始日～終了日）の日数を指定する単位で求める

書式ＤＡＴＥＤＩＦ（開始日，終了日，単位）

開始日期間の開始日を指定します。

終了日期間の終了日を指定します。

単位戻り値の単位と種類を単位を表す文字列で指定します。

単位戻り値の単位と種類

"Y" 期間内の満年数

"M" 期間内の満月数

"D" 期間内の満日数

"MD" 1か月未満の日数

"YM" 1年未満の月数

"YD" 1年未満の日数

使用例

次に、期間「１９９８年４月１６日～１９９９年８月２０日」の年数、月数、日数、をそれぞれ求めてみましょう。セルＢ４に日付文字列「１９９８／４／１６」、セルＢ６に日付文字列「１９９９／８／２０」を入力して、関数の引数指定にセル参照を使って各値を求めてみましょう。

●期間内の満年数

関数は以下のようになります。関数内に日付を直接入力する場合は、ｙｙｙｙ／ｍ／ｄ形式でダブルクォーテイションで囲んだ日付を入力します。また、期間内の満年数を示す単位は文字になるので、これもダブルクォーテイションで囲んで入力します。

＝ＤＡＴＥＤＩＦ（”１９９８／４／１６”，”１９９９／８／２０”，”Ｙ”）

以下の例は、日付をセル参照で入力しているので、関数は次のようになります。絶対セル番地にしているのは、ここで入力した数式を以降の例（満月数など）で複写して単位文字を書き替えるだけで済ますためです。

＝ＤＡＴＥＤＩＦ（＄Ｂ＄４，＄Ｂ＄６，”Ｙ”）

＞操作

①セルＢ４に１９９８／４／１６を入力する

②セルＢ６に１９９９／８／２０を入力する

③セルＥ７に期間の年数を求める数式を入力する

［Ａ］年数が求められる

自１９９８／４／１６～至１９９９／８／２０の間の年数は１（端数は切り捨て）だということが求められます。

EX4A499Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4A500Z

●期間内の満月数

数式は次のようになります。この数式をセルＥ８に入力する、あるいはセルＥ７に入力している数式をドラッグアンドドロップでセルＥ８に複写して、単位記号をＭに書き替えます。

＝ＤＡＴＥＤＩＦ（＄Ｂ＄４，＄Ｂ＄６，”Ｍ”）

＞操作

①セルＥ８に期間の月数を求める数式を入力する

［Ａ］月数が求められる

EX4A501Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4A502Z

●期間内の満日数

数式は次のようになります。この数式をセルＥ８に入力する、あるいはセルＥ８に入力している数式をドラッグアンドドロップでセルＥ９に複写して、単位記号をＤに書き替えます。

＝ＤＡＴＥＤＩＦ（＄Ｂ＄４，＄Ｂ＄６，”Ｄ”）

＞操作

①セルＥ９に期間の日数を求める数式を入力する

［Ａ］日数が求められる

EX4A503Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4A504Z

●期間内の1年未満の月数

数式は次のようになります。この数式をセルＥ８に入力する、あるいはセルＥ９に入力している数式をセルＥ１１に複写して、単位記号をＹＭに書き替えます。

＝ＤＡＴＥＤＩＦ（＄Ｂ＄４，＄Ｂ＄６，”ＹＭ”）

＞操作

①セルＥ１１に期間の１年未満の月数を求める数式を入力する

［Ａ］端数の月数が求められる

以上の求めた値から、自１９９８／４／１６～至１９９９／８／２０の期間は１年（セルＥ７）と４月（セルＥ１１）だということが求められました。

EX4A505Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　EX4A506Z

２．使用年数を計算する

　次の例は、登録年月日から現在の日付までの期間を使用年数として、年数と月数を求めるものです。使う関数はＤＡＴＥＤＩＦ関数で、数式は次のようになります。

　年数を求める　＝ＤＡＴＥＤＩＦ（Ｅ７，ＮＯＷ（），”Ｙ”）

　月数を求める　＝ＤＡＴＥＤＩＦ（Ｅ７，ＮＯＷ（），”ＹＭ”）

　期間の開始日は［登録年月日］（ワークシートＩ列）、終了日を現在の日付を表すＮＯＷ（）関数にして、登録日から現在の使用年数（年数と月数）を求めます。

＞操作

①セルＪ６に年数を求める数式を入力する

［Ａ］年数が表示される

②セルＫ６に月数を求める数式を入力する

［Ｂ］月数が表示される

入力した２つの数式をドラッグアンドドロップで下へ続くセルに複写して車両台帳を完成させるのですが、この数式だと登録年月日が入力されていない場合、正しい年数や月数が求められません。開始日が０年０月になり現在が１９９９年なら年数は９９年が求められます（図Ｃ）。このような現象を防ぐために、登録年月日の入力していないところは計算しないように工夫します。

　EX4C167Z

　EX4C168Z

　EX4C169Z

　EX4C170Z

図Ｃ

　EX4C171Z

３．誤計算の結果を非表示にする

登録年月日の入力していないところが正しく計算されないので、結果を表示しないように工夫します。いくつかの方法が考えられますが、ここでは、登録年月日が入力されていないとき結果を表示しないようにしてみましょう。未入力の判断はＩＦ関数を利用して、次のように行います。

　ＩＦ（比較式，成立時の処理，不成立時の処理）

比較式のところで、登録年月日の入力が空白かを判断「Ｅ７＝””」して、空白（成立時の処理）なら空白（””）を表示、入力されていれば不成立時の処理に年数を求める数式を入力します。

年数を求める　＝ＩＦ（Ｅ７＝””，””，ＤＡＴＥＤＩＦ（Ｅ７，ＮＯＷ（），”Ｙ”））

　　　　　　　　　　　　↑　　　　↑　　　　　　↑

　　　　　　　　　　　比較式　　成立時の処理　不成立時の処理

　　　　　　　　　　　　↓　　　　↓　　　　　　↓

月数を求める　＝ＩＦ（Ｅ６＝””，””，ＤＡＴＥＤＩＦ（Ｅ６，ＮＯＷ（），”ＹＭ”））

では、セルＦ７とＧ７の数式を以上の数式に書き替えてみましょう。以下の例は、先に入力した数式を削除してから入力し直しています。

＞操作

①セルＦ７の数式を書き替える

②セルＧ７の数式を書き替える

③セルＦ７とＧ７をドラッグアンドドロップで下へ続くセルに複写する

［Ａ］登録年月日が未入力のセルは表示されない

　EX4C172Z

　EX4C173Z

　EX4C174Z

●ゼロ（０）年の表示

以上のＩＦ関数では１年に満たない期間は０年が表示されます。月数についても同じように０月が表示されます（セルＫ９）。このような０表示を消す方法の１つに、表示形式で非表示にする、方法があります。この方法は関数操作ではありません（Ｐ＿＿＿コラムで紹介）。ＩＦ関数の比較式（条件式ともいう）に値０の判断を付け加える、ことが考えられますが、非常に長い（無駄の多い）数式になってしまいます。参考程度ですが、ＩＦ関数で０を非表示にする数式を載せておきます。

無駄の多い数式（セルＪ１６用の数式）

＝ＩＦ（ＯＲ（Ｉ１６＝””，ＤＡＴＥＤＩＦ（Ｉ１６，＄Ｌ＄３，”Ｙ”）＝０），””，ＤＡＴＥＤＩＦ（Ｉ１６，＄Ｌ＄３，”Ｙ”））

【操作のまとめ】

●期間の日数はＤＡＴＥＤＩＦ関数を使う

●セルの未入力を判断するときは、ＩＦ関数で空白を比較式する

「「コラム　数式を使わずにゼロ表示を消す」」

次の操作は、セルの表示形式を変更して０表示を消す方法です。セルの表示形式を次のように設定します。なお、表示形式の詳細は「関数ガイド」をご覧ください。

＃，＃＃０；［赤］－＃，＃＃０；””

　　　　　　↑　　　　　　　↑　　　　　↑

　　　　　正数部　　　　　負数部　　　　０値

＞操作

◆１年に満たない期間は０年が表示される