４◆デザインビューとデータシートビュー

ウィンドウをデータシートビューに切り替えると、デザインビューで作成したフィールドが実際に表示される形式で見ることができます。

ビューを切り替えるときには、テーブルの保存確認のメッセージが表示されるので、保存します。

 

�r操作

図1.82アツールバー

　　　?［ビュー］ボタンをクリックする

図1.83◆データシートビューに切り替わる

　　　ア 切り替わる前に保存の確認がある場合がある。［はい］をクリックして保存する

　　　�Aもう一度［ビュー］ボタンをクリックするとデザインビューに戻ります

 

　デザインビューで列の表示幅やフィールドの位置などを変更すると、テーブルを保存するときにレイアウトの保存確認があります。保存しないで切り替えることはできません。データシートビューでは、データを入力することができます。

 

AC7G675Z／AC7G676Z／AC7G677Z

　　　　　　　　　　　　　　

 

 

 

 

５◆テーブル作成を終了する

　デザインビュー、データシートビューのどちらの状態でも終了できます。終了は、ツールバーの［×］ボタン、またはツールバーの左端のアイコンをクリックすると表示されるプルダウンメニューで行います。テーブルを保存していないと、確認のメッセージが表示されるので、保存します。

 

�r操作

図1.84◆デザインビュー

　　　?［×］ボタンをクリックする

　　　?または、アイコンをクリックしてプルタウンメニューの［閉じる］をクリックする

図1.85◆データベースウィンドウに戻る

　　　ア新規作成したテーブルが表示される

 

 

 

AC7G678Z／AC7G679Z

 

AC7G680Z

 

 

 

 

 

 

キーワード

■テキスト型　データ型の１つで、データが文字であることを表す。文字型ともいう

■長整数型　データ型の１つで、データが数値（小数点以下を扱わない整数）であることを表す

■主キー　テーブルに記録されたデータの中から１つひとつを識別するためのデータ

■インクリメント　数値を自動的に＋１（１を加算）する機能のこと

■インデックス　データの検索や抽出を高速化するために、Accessが自動的に作成するデータのこと。インデックスを使うとさまざまな処理の高速化が期待できるが、メモリの消費量が多くなる

 

 

 

?入力フォームを自動作成する

テーブルのフィールドから入力フォームを自動作成するのがオートフォーム機能です。オートフォームには、単票形式、表形式、データシート形式があり、目的に合ったものを選択します。前項で作成した「顧客名簿」テーブルから、データ入力を行うための単票形式のフォームを自動作成してみましょう。

 

１◆オートフォーム機能で入力フォームを作成する

前項で作成した顧客名簿テーブルは図1.86のようになっています。このテーブルからオートフォーム機能によって、単票形式の入力フォームを自動作成します。フォームに並ぶフィールドの順番は、テーブル上の順番と同じになります。

 

 

図1.86　前項で作成した顧客名簿テーブル　　　　　　　　　　　　　　　　　　AC7G681Z

 

�r操作

図1.87◆データベースウィンドウ

　　　?［フォーム］をクリックする

　　　アフォームウィンドウが表示される

　　　?［新規作成］をクリックする

図1.88◆［フォームの新規作成］ダイアログボックスが表示される

　　　?［オートフォーム：単票形式］をクリックして反転表示にする

 

 

 

　　

AC7G682Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　AC7G683Z

 

 

 

 

 

 

�r操作

図1.89◆操作中の新規作成ダイアログボックス

　　　?［▼］ボタンをクリックする

　　　イテーブル名などの一覧が表示される

　　　?目的のテーブル名（ここでは「顧客名簿」）をクリックする

図1.90◆フォームの形式とテーブルが指定されたダイアログボックス

　　　?［ＯＫ］をクリックする

図1.91◆フォームが自動作成され、フォームビューで開く

 

 

　

AC7G684Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　AC7G685Z

 

 

AC7G692Z

 

 

 

 

 

テーブルにあるすべてのフィールドがフォームに組み込まれ、データ入力ができる状態になります。フォームの背景模様や枠のスタイル、フォントなどは、既定値で自動設定されるので、本書の画面例と同じにならないことがあります。

 

●フォームに名前を付けて保存する

フォームが開いた状態になっているのでデータ入力することができますが、まずフォームの名前を決めて保存しておきましょう。フォームの名前は、使用目的がひと目でわかるようなものにします。

 

 

�r操作

図1.92◆フォームビューで開いているフォーム

　　　?［×］ボタンをクリックする

　　　ア保存の確認のダイアログボックスが表示される

　　　?［はい］をクリックする

図1.93◆［名前を付けて保存］ダイアログボックスが表示される

図1.94?仮の名前が表示されるので、［BackSpace］キーなどで消し、フォーム名を入力する(ここでは、「顧客名簿　入力フォーム(単票)」)

　　　?［ＯＫ］をクリックする

図1.95◆フォームが閉じてデータベースウィンドウに戻る

　　　イ作成したフォーム名が表示される

 

　

AC7G693Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　AC7G688Z

AC7G690Z

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　AC7G689Z

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

！オートフォームの形式

本文で解説している単票形式のほか、オートフォーム機能を使うと表形式やデータシート形式のフォームが自働作成できる。

データシート形式は、データシートビューで表示されるテーブルと同じ形式（１行で１レコード）で、一覧表にデータを入力するように操作できる。

表形式は、単票形式のように１件分のデータを複数行に分けることのできるスタイルで、データシート形式のよえに一覧表示される。