③請求明細のデータを入力する

　サブフォームを使って請求明細のデータを入力してみましょう。これまでに作成したフォームでは、請求明細(マスター)テーブルをサブフォームによって表示しているので、品番を入力しても品名が自動表示されません。単にデータをテーブルに記録する窓口としてしか、サブフォームは機能しません。品名や単価などを自動的に表示する方法はPart3で解説します。ここでは、入力したデータが請求書番号で表示されることを理解しておきましょう。

1◆請求明細を入力する

　請求書フォームをフォームビューで開いて操作します。1枚目の請求書、2枚目の請求書、……と順番にサンプルデータを入力し、さらに入力済みの請求書を表示したときに正しく明細が表示されたことを確認します。

　次の操作では、商品テーブルに入力してある品番を入力します。

>操作

図2.225　データベースウィンドウのフォーム一覧

①請求書フォームを選択して[開く]をクリックする

図2.226　請求書フォームがフォームビューで開く

②[Tab]キーを数回押す、またはマウスをクリックして[品番]の欄を入力状態にする

図2.227③適当な値を入力する(入力を繰り返す)

[Enter]キーを数回押して次のレコードに進む

ア請求書番号はリンクの設定で自動入力される

図2.228　請求書1枚目の入力内容

　上の操作では、[Enter]キーを押して請求明細の次の行にカーソルを移動しましたが、サブフォームのレコードボタンをクリックして進めることもできます。

　なお、自動入力される請求書番号は書き換えてはいけません。たとえば、請求書番号を「1」から「2」に書き換えると、1枚目の請求明細ではなく2枚目の請求明細になってしまうからです。うっかり書き換えてしまうことのないよう、変更してはいけないフィールドは非表示にしたり、変更できなくしたりする(編集ロック→132ページの「6　データの書き換えを禁止する」参照)ことが必要です。プロパティ[編集ロック]については、209ページの「3　請求書番号を保護する」でも解説します。