�C合計金額を表示形式を変えて表示する

　小計と消費税額を加算した請求合計金額を、少し大きな文字サイズで請求書フォームに表示させます。

1　表示形式を変更する

　テキストボックスに表示する文字のサイズや書体は、挿入時のテキストボックスウィザードで指定できます。

 

>操作

図3.206　請求書フォームをデザインビューで開く

　　　　�@適切な位置にテキストボックスを挿入する

図3.207　ウィザードが起動する

　　　　�Aフォントサイズやコントロールの表示スタイルを指定する(ここではフォントサイズ「14」、立体表示[下線付き]、文字配置[左]を指定し書体は既定値のまま)

　　　　ア指定した表示スタイルの見本が表示される

　　　　�B[次へ]をクリックする

図3.208　[次へ]を何回かクリックしてこの画面にする

　　　　�Cコントロール名を入力して[完了]をクリックする(ここでは「合計金額」を入力)

図3.209イテキストボックスが挿入される

 

 

 

AC7H537Z

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AC7H538Z

 

AC7H539Z

 

AC7H540Z

 

 

●コントロールソースの指定

　合計金額は、小計と消費税額を加算した値です。次の計算式を、テキストボックスのコントロールソースに入力します。

＝[小計]＋[消費税額]

コントロール名の漢字以外は、すべて半角で入力します。

 

>操作

図3.210アテキストボックス[合計金額]のプロパティウィンドウを表示する

　　　　�@[コントロールソース]欄をクリックしてカーソルを点滅させる

図3.211�A計算式を入力する

 

AC7H541Z

　AC7H542Z

 

●結果の確認

　請求書フォームをフォームビューに切り替えて、結果を確認しましょう。確認したら、フォームを保存して閉じます。

 

>操作

図3.212　フォームビューに切り替える

　　　　ア合計金額が表示される

　　　　�@レコードを進める

図3.213イ次の請求書でも合計金額が表示される

 

 

AC7H543Z

 

AC7H544Z

 

●表示形式の変更

　合計金額の表示形式を通貨形式に変更します。

 

>操作

図3.214　請求書フォームのデザインビューに戻ってプロパティウィンドウを表示する

　　　�@プロパティ[書式]欄の[▼]ボタンをクリックして一覧から「通貨」を選択する

図3.215ア「通貨」形式が設定される

　　　　イ 各コントロール（合計金額やサブフォーム）のサイズなどを適切に変更、レイアウトを

　　　　　　整えて見栄え良くする（ラベル「合計金額」の位置を移動、「サブフォーム」の表示を削除）

図3.216　フォームビューに切り替えて結果を確認する

 

 

AC7H545Z／AC7H546Z

　　　　　　　　　　　　　

 

AC7H547Z

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AC7H548Z

 

 

 

請求書フォームがほぼ完成しました。次項で会社名を表示させるようにすれば完成です。現在の状態でも、フォームにデータを入力すれば各テーブルにデータが記録され、Part４で解説する集計ができるようになります。

　操作方法は解説しませんが、合計金額や顧客名などの表示位置やサイズを変更してフォーム全体のレイアウトを整えるなど、読者の好みや目的に合わせて作り替えましょう。

 

 

 

�D請求書フォームに自社名を表示する

　請求書フォームにテキストボックスを挿入し、自社名などを表示します。これまでに解説した方法で完成できます。

 

●コンボボックスで本店・支店を選択入力する

　「1-3　データ参照用のテーブルを作る」(77ページ)で解説したように本店・支店がある場合は、コンボボックスを挿入して、選択できるようにします。その場合は、請求明細(マスター)テーブルに記録することも必要ですし、この場合の既定値をどちらにするかも決めなければなりません。

　ここでは、コンボボックスを利用する場合の操作と、各種設定の概要を示します。

 

>操作

図3.217�@請求書番号テーブルにフィールド[自社支店]を追加する

　　　　�Aデータ型は[数値型]を指定する

図3.218　請求書フォームの自社名を表示するコンボボックスのプロパティを設定する

　　　　�Bプロパティ[コントロールソース]欄に請求書番号テーブルのフィールド[自社支店]を指定する

　　　　�Cプロパティ[既定値]に[2]を入力する

 

 

 

AC7H549Z

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

AC7H550Z

 

　コンボボックスの挿入と設定の結果を、図3.219、図3.220に示します。

図3.219は、新規レコードを表示させると、自社名として自動的に既定値が表示されます。請求書番号テーブルのフィールド[自社支店]には、図3.221のように自社支店のID番号が記録されます。

　コンボボックスのプロパティ[既定値]に「2」を指定したので、請求書番号テーブルにはID番号(数値)が記録され、請求書フォームには文字列で自社支店が表示されます。

 

>操作

図3.219�@[新規レコード]ボタンをクリックして新しいレコードへ進める

　　　　ア既定値のデータが表示される

 

AC7H551Z

 

 

図３．２２０　自社支店を指定する前のデータ

AC7H552Z

 

●テーブルに記録されるデータ

　請求書番号テーブルのフィールド[自社支店]には、図3.221のように自社支店のID番号が記録されます。既定値を設定すると、設定後に入力する新規レコードには既定値が自動入力されますが、設定前に入力されているレコードのデータについては、既定値は適用されません。

　コンボボックスのプロパティ[既定値]に「2」を指定したので、請求書番号テーブルにはID番号(数値)が記録され、請求書フォームには文字列で自社支店が表示されます。

 

●フォームで自社支店を選択する

　フォームを開いて、支店を選択すればテーブルに記録されます。現在作成している３枚の伝票で支店を選択してから、請求書番号テーブルを開いて、入力されたデータを確認してください。

 

�r＞操作

�@ 請求書フォームを開いて支店を選択する

◆ レコードを進めて各請求書も支店を選択してフォームを閉じる

�A 請求書番号テーブルを開く

ア 支店のＩＤ番号が記録されている

 

AC7H553Z

AC7H556Z

 

�Eテーブルやクエリを整理する

　テーブルやクエリに不要なフィールドがあるかどうかを調べて、もしあったら削除しておきます。

　不要なフィールドが残っていると、新しい機能を追加するときや、テーブルやクエリをもとに集計を行うときに、そのフィールドのデータが利用されて集計結果が求められたり、そのまちがいに気付かないといったことが発生しやすくなります。

　まちがいを未然に防ぎ、ディスクを有効利用してコンピュータの処理効率を上げるためにも、不要なフィールドなどは削除しておきましょう。

 

1◆請求明細(マスター)テーブルを整理する

　ここまでの解説どおりにデータベースを作成すると、請求明細(マスター)テーブルのフィールドは図3.222、表3.2のようになっているはずです。この中で現在使っていないフィールドを削除しましょう。

 

AC7H557Z

 

表３．２　　　　　　　Ｐ３０６と同じ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

●フィールドの削除

　フィールドを削除する操作は、テーブルをデータシートビューで開いて、入力されているデータを確認しながら行います。

 

 

 

 

　操作

図3.223　請求明細(マスター)テーブルをデータシートビューで開く

　　　　�@削除するフィールド名の欄を右クリックしてショートカットメニューを表示する

　　　　�A[列の削除]を選択する

図3.224ア削除の確認のダイアログボックスが開く

　　　　�B[はい]をクリックする

図3.225イフィールドが削除され、あとに続くフィールドが前部に移動する

 

AC7H558Z

AC7H559Z

AC7H560Z

 

AC7H561Z

 

 

 

 

 

●未使用のフィールドすべて削除

　同じ操作で他の使用しないフィールドを削除します。図3.226は未使用のフィールドすべてを削除した結果です。

 

AC7H562Z

 

 

 

2◆請求明細クエリを整理する

　請求明細(マスター)テーブルは、請求明細クエリのもとになっています。クエリにあるフィールドの中から、使っていないものを削除します。

 

●フィールドの削除

　クエリをデザインビューで開いて削除します。

 

>操作

図3.227　請求明細クエリをデザインビューで開く

　　　　ア図3.223~図3.225の操作でリンクで参照しているフィールドが削除されたので、これらの欄には式が表示されている

図3.229イショートカットメニューが表示される

　　　　�A[切り取り]を選択する

図3.230ウフィールドが削除され、後部のフィールドが前部に移動する

 

同じように使用しないフィールドを削除して、図3.231、図3.232のように８個のフィールドに整理します。

 

AC7H563Z

 

　　　　　　　　　　　　　

AC7H564Z　　　　　　　　AC7H565Z

 

 

 

 

 

 

AC7H566Z

 

 

AC7H567Z／AC7H568Z

 

 

 

 

 

�Fフォームを印刷する

　請求書フォームおよびサブフォームにデータを入力したら、印刷してみましょう。

本来は、印刷用のスタイルをレポート機能で作成するのですが、フォームはそのまま印刷することもできます。ここでは、データを入力した請求書をその場で印刷する方法を解説します。

　なお、印刷結果はサンプルデータ(312ページの図3.238を参照)を入力した場合のものです。

 

1　1枚の請求書を印刷する

　請求書フォームを開いて、顧客名を選択し、明細を入力してできあがった請求書を印刷します。

 

>操作

図3.233　請求書フォームをフォームビューで開いてデータを入力する

図3.234�@[ファイル]→[印刷]を選択する

　　　　�A[印刷]が見当たらないときは　をクリックする

　　　　�B[選択したレコード]をクリックして◎印を付ける

　　　　�C[OK]をクリックする

図3.236　表示中の請求書1枚が印刷される

 

AC7H569Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　

AC7H570Z　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　AC7H571Z

 

　AC7H572Z

 

AC7H573Z

 

 

 

 

サブフォームに入力されている明細の行数(レコード数)により、サイズが自動的に増減して印刷されます。フォーム上のサブフォームのサイズ(表示している行数)にかかわりなく、1枚の請求書に入力した明細がすべて印刷されるわけです。

　明細の行数が少なくてもサブフォームのサイズは、自動的には縮まりません。また、明細の行数が多くて用紙からはみ出す場合は、用紙の縦横サイズを変える、余白を小さくする、フォームのサイズを小さくするなどの処理を、自分で行うことが必要です。